■個人情報保護方針
株式会社ジーアンドエフ(以下当社という)は、コンピュータシステムの開発、運用業務およびコンピュータ技術者の派遣を行っております。
当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取り扱うため、当社全従事者が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1) 当社は、事業の内容、規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。特定された利用目的に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこととし、そのための措置を講じることを含みます。
2) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
3) 当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
4) 当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止及び是正のための措置を講じます。
5) 当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、充分な保護水準を満たしたものを選定し、契約等により適切な措置を講じます。
6) 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用または提供の停止)は、これを受付けます。開示等の求めの手続きについては、個人情報の公表事項(3)を参照、または以下の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
7) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
■個人情報の取り扱いについて
個人情報の保護に関する法令に基づき、以下の事項について公表いたします。
公表事項
1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
2. 個人情報の第三者提供に関する事項
3. 「開示等の求め」に応じる手続に関する事項
4. 個人情報の提供の任意性に関する事項
5. 「苦情・相談」の受付窓口に関する事項
1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
1) 当社が保有するお客様の個人情報の利用目的は次のとおりとさせていただきます。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
| お取引先の皆様に関する個人情報 | お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、請求等。 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お取引先などに提供することがあります。 |
| 当社へ入社を希望される皆様、および当社と雇用契約を結ばれる皆様に関する個人情報 | 連絡、情報のご提供及び採用選考。 上記の目的に必要な範囲で、業務委託先などに提供することがあります。 |
| 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 | 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。 |
| 当社へ来社される方に関する個人情報 | 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。 |
なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次に示すいずれかの場合は除きます。
(1) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
(3) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
2) 委託を受けた「個人情報」の利用目的
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
| 当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報 | お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、請求等。 当該業務を行うために利用するものとします。 |
3) 外部への委託
業務処理などのためお預かりした個人情報を外部委託することがあります。
2. 個人情報の第三者提供に関する事項
当社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次に示すいずれかの場合は除きます。
1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、次の場合については、個人情報の提供にあたり、あらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。
1) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
2) 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
3. 「開示等の求め」に応じる手続に関する事項
当社は、保有する個人情報(1.1)記載のもの)の本人又はその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止の求め」(「開示等の求め」といいます)について、次のとおり対応させていただきます。
1) 開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記の窓口宛、必要書類(様式-7【問合せ受付シート】)を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
※様式-7【問合せ受付シート】はこちらよりダウンロードしてください。
【住 所】〒160-0022 東京都新宿区新宿5-18-12 SHINJUKU 5-II 4階
【窓 口】株式会社ジーアンドエフ 「個人情報相談窓口」
2) 手数料(「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」の場合)
・「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合には、手数料が必要となります。
・手数料:一つの申請につき、560円(書留郵便による回答に必要な実費)
・開示申請の数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。
3) 回答方法
【問合せ受付シート】に記載の申請者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便」によりご回答いたします。
4) 開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について
開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3 年間保存するものとし、その後廃棄いたします。
4. 個人情報の提供の任意性に関する事項
当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスが提供できない場合があります。
株式会社ジーアンドエフ
代表取締役 下前 雄
個人情報保護管理責任者
取締役 鈴木 祥徳
<個人情報の取扱いに関するお問合せ先>
〒160-0022 東京都新宿区新宿5-18-12 SHINJUKU 5‐Ⅱ4階
株式会社ジーアンドエフ「個人情報相談窓口」
メール:privacy@gandf.co.jp
FAX :03-5292-3412
受 付:平日9:00~18:00(土日祝祭日除く)
制定:2008年12月1日
最終改訂:2010年11月30日
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